2、保留工作记录—第二章 工作中的套路——爸爸写给未来女儿的职场经验和技巧
2、保留工作记录在开始工作之前就先和领导确定一下,在什么范围内你自己可以做决定。每个人的工作方法不同,但最终的目的是把领导安排的任务完成,在复杂的工作环境下,如果没有工作方法,就会像无头苍蝇一样瞎干,就算工作强度不大,但是也会很“心累”,而其他配合你的成员也会因为你没有工作方法,干起来也会很累,他们不知道如何干才能符合你的要求,这就会导致你和团队之间配合不好,最终导致项目推进缓慢甚至无法完成,从这一点可以看出工作方法的重要性。我自己工作方法的核心就是高效并且有逻辑地去沟通,通过沟通确定工作哪些人参与,每个人做什么工作,什么时间完成,把这些事确定了,接下来的工作才好开展。不能要求每个人的方法都一样,毕竟工作环境不同,性格不同,岗位也不同。领导安排工作的方式大概分为两种,一是单独给你安排,让你去协调人员。二是通过开会安排工作,在会议上把工作安排好,不同的安排方式有不同的应对方法,下面分两种情况说一下。 领导单独给你安排工作,首先你得让参与人员明白这是领导安排的工作,不要让其他人觉得是在帮你忙,他们是在完成领导交代的任务,一定要把这个信息传达给他们,要不然很难配合你,尤其是他们手上还有其他工作的时候。建议通过开会及建立微信群的方式进行传达,通过开会把领导安排的这个事情说明白,把所有参与人员捆绑在一起,一荣俱荣一损俱损,不要让他们认为出了问题只有你背锅,要告诉他们出了问题谁都跑不了。通过建立微信群传达工作,一定要把领导拉进来,在群里安排工作的时候,能让领导看见。有了微信群后,安排工作或确定问题的时候,一定要在群里安排@对方,把工作说明白,并让对方确认,不要私底下约定,要不然后面完不成,也没有记录,如果完不成只能是你的责任。而如果在群里安排工作,出现问题也能从聊天记录追根溯源。同样,对于领导安排的工作,尤其是领导没有明确的,在群里让领导确认一下,可以委婉的说,比如“李总,您之前说的***,您看下这样安排可以吗”“李总,如果之前的安排没有变动,就准备开始了,您看可以吗”,一定要让领导在群里确认后再开始工作。 领导开会的时候让你负责一个项目,每个部门干什么工作,大体安排清楚了,这种方式比起私下给你安排工作要好很多,毕竟是领导在会议上公开说明了,其他配合你的人也没办法假装听不见,但是开展工作的时候还是要建立一个群,在开始工作之前在群里和领导确认,保证方向没错;再者是和同事确认,保证同事确认收到工作安排,在群里沟通工作,也能让领导知道工作进度,很多情况下出了问题,口说无凭,而聊天记录就显得格外重要了。通过在群里确认的方式,一是执行人不用担心自己干完之后,领导又说不是这么安排的,也不用担心朝令夕改;二是你也不用担心执行人推卸责任说你没有给他安排工作,所以这种在群里安排工作的方式对双方都有保障,领导在群里面就相当于一个见证人。 如果想让配合人员给你汇报工作进度,然后你再汇报给领导,可以这么做,一是让参与人员把工作汇报发给你,你自己挑选整理后再给领导汇报,这样自己虽然累点,但是工作汇报显得有重点有条理。不过有的人心里会有抵触,觉得给你发汇报觉得等级比你低,不给你发,不配合,尤其是你是名义上的负责人,只是领导临时让你负责这个事情,并不是公司里有实权的干部。二是发一个可以在线表格,在群里@大家每天下班前更新,不更新的下班的时候你@一下对方,领导在群里看着,不填写那就是他的问题了,虽然这种方法很少有不配合的,但是每个人的汇报风格不一样,每个人都写,如果人少还可以,人多的话,汇报内容条数很多,内容分散,领导看起来也麻烦。以上这两种方法各有利弊,我比较偏向第一种方法,自己汇总后整理,再给领导发过去。
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