第六章 掌握工作节奏——爸爸写给未来女儿的职场经验和技巧
1、判断轻重缓急 刚进入公司，领导给你安排工作，如果你已经有几个工作安排了，这个时候就要判断哪些着急，哪些可以延后。有句话叫“费力不讨好”，说的就是分不清轻重缓急，多出力领导还不满意。这里根据我的一些实际经验，大体讲一下。比如，不同的领导给你安排了工作，一是看领导职位，二是看领导安排的事情，结合这两点综合考虑一下，先干哪个任务。这里一定要注意，有些职场新人觉得，一看是大领导安排的活，哪怕是随便说了一句话，一件小事也要首先去做，这是不对的。如果因为这种小事耽误了其他事情，耽误项目进度，恐怕大领导是第一个说你的。纯粹的“费力不讨好”。如果不同任务的重要程度差不多，但是一个人的精力和时间确实有限的，哪一个领导脾气好，好说话，就把他安排的工作往后安排，虽然不太好，但是工作中确实得这样做。哪些不好应对不好说话的领导，就先把工作放在前面去做吧。 另外，一个工作中，可能会有很多环节，涉及很多人很多配合性的工作，除非每个环节都是一环扣一环，如果不是，可以选择先做哪个或几个同时进行。这个时候需要排序，一是重要的往前排，二是不可控的工作一定要提前沟通对接，如果卡着时间节点去安排，结果往往总是无法按时完成，因为总会出现这样那样的意外。不可控的工作有哪些呢？这里只是根据经验，说几种类型，尽量提前开始沟通。首先最大的不确定性就是领导，我经历的最多的就是，时间浪费在与领导沟通上。给领导汇报以后，领导没回音，再催领导，领导说我想想再给你说，结果一等一天过去了，关键里外不是人，作为员工不好一直催领导，不催吧，到时候耽误了事情，领导又怪你没有提醒他。结果等了一天你问领导，领导一拍脑袋，说“哎呀，我一忙就忘了，你怎么不提醒一下我”。所以说，不可控的因素，我把领导排在了第一位。我所经历的事情，至少一半是耽误在了和领导沟通上。所以，针对这种情况，没别的办法，就是催，并且把领导沟通放在第一位，要提前去和领导沟通，预留时间。第二种情况，其他配合你完成任务的人，可能是自己的同事，也可能是其他公司的人员，需要他们配合完成工作，也是要提前沟通，使劲往前赶进度，催他们加紧完成，这种外部第三方公司，也是非常不可控的，不是自己公司的员工，只能协调，又无法让直接命令对方完成，所以很多情况下，第三方公司都不会在约定的时间完成，最终导致工作无法如期完成。所以，一看需要第三方公司协助，抓紧提前联系他们。2、快速分析利弊 在职场中，需要锻炼出一种快速分析利弊的职业习惯，就是每说一句话，每做一个决定，每做一件事的时候，能迅速在脑子里做一个判断，我说了这句话会有什么好处坏处，不说会有什么好处坏处；这件事我如果这样做有什么好处坏处，如果那样做有什么好处坏处？尤其是给领导汇报工作的时候，经常纠结于一件事情是否该汇报，一个问题是否该问，那么你就可以套用这个方法权衡一下利弊。当然，事情肯定有两面性，只要利大于弊，那就足够了。但是用这个方法不要思考的太深太多，掌握好思考的深度。举个简单的例子，领导开会安排了一个任务，但是讲的不明白，你确实有些地方拿不准，想问一下领导，但是自己是新人，怕问了以后领导会觉得你能力不行，但是不问又怕做错了。这个时候就可以分析一下，问了的坏处是：有可能觉得你能力不行。好处：接下来工作顺利，快速完成。不问的坏处是：项目完成不了，肯定不满意，还会埋怨你为什么不问。好处：因为没去问不会让领导觉得你能力不行，但也不会觉得你能力很好，好处不明显。对比一下，就肯定选择去问了，也就是一些问题不要在脑子里一直想，反复纠结，越想越迷糊，不如把好处坏处罗列一下写在纸上，这样就可以快速判断得出结果。
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