1、判断轻重缓急 刚进入公司,领导给你安排工作,如果你已经有几个工作安排了,这个时候就要判断哪些着急,哪些可以延后。有句话叫“费力不讨好”,说的就是分不清轻重缓急,多出力领导还不满意。这里根据我的一些实际经验,大体讲一下。比如,不同的领导给你安排了工作,一是看领导职位,二是看领导安排的事情,结合这两点综合考虑一下,先干哪个任务。这里一定要注意,有些职场新人觉得,一看是大领导安排的活,哪怕是随便说了一句话,一件小事也要首先去做,这是不对的。如果因为这种小事耽误了其他事情,耽误项目进度,恐怕大领导是第一个说你的。纯粹的“费力不讨好”。如果不同任务的重要程度差不多,但是一个人的精力和时间确实有限的,哪一个领导脾气好,好说话,就把他安排的工作往后安排,虽然不太好,但是工作中确实得这样做。哪些不好应对不好说话的领导,就先把工作放在前面去做吧。 另外,一个工作中,可能会有很多环节,涉及很多人很多配合性的工作,除非每个环节都是一环扣一环,如果不是,可以选择先做哪个或几个同时进行。这个时候需要排序,一是重要的往前排,二是不可控的工作一定要提前沟通对接,如果卡着时间节点去安排,结果往往总是无法按时完成,因为总会出现这样那样的意外。不可控的工作有哪些呢?这里只是根据经验,说几种类型,尽量提前开始沟通。首先最大的不确定性就是领导,我经历的最多的就是,时间浪费在与领导沟通上。给领导汇报以后,领导没回音,再催领导,领导说我想想再给你说,结果一等一天过去了,关键里外不是人,作为员工不好一直催领导,不催吧,到时候耽误了事情,领导又怪你没有提醒他。结果等了一天你问领导,领导一拍脑袋,说“哎呀,我一忙就忘了,你怎么不提醒一下我”。所以说,不可控的因素,我把领导排在了第一位。我所经历的事情,至少一半是耽误在了和领导沟通上。所以,针对这种情况,没别的办法,就是催,并且把领导沟通放在第一位,要提前去和领导沟通,预留时间。第二种情况,其他配合你完成任务的人,可能是自己的同事,也可能是其他公司的人员,需要他们配合完成工作,也是要提前沟通,使劲往前赶进度,催他们加紧完成,这种外部第三方公司,也是非常不可控的,不是自己公司的员工,只能协调,又无法让直接命令对方完成,所以很多情况下,第三方公司都不会在约定的时间完成,最终导致工作无法如期完成。所以,一看需要第三方公司协助,抓紧提前联系他们。 2、快速分析利弊 在职场中,需要锻炼出一种快速分析利弊的职业习惯,就是每说一句话,每做一个决定,每做一件事的时候,能迅速在脑子里做一个判断,我说了这句话会有什么好处坏处,不说会有什么好处坏处;这件事我如果这样做有什么好处坏处,如果那样做有什么好处坏处?尤其是给领导汇报工作的时候,经常纠结于一件事情是否该汇报,一个问题是否该问,那么你就可以套用这个方法权衡一下利弊。当然,事情肯定有两面性,只要利大于弊,那就足够了。但是用这个方法不要思考的太深太多,掌握好思考的深度。举个简单的例子,领导开会安排了一个任务,但是讲的不明白,你确实有些地方拿不准,想问一下领导,但是自己是新人,怕问了以后领导会觉得你能力不行,但是不问又怕做错了。这个时候就可以分析一下,问了的坏处是:有可能觉得你能力不行。好处:接下来工作顺利,快速完成。不问的坏处是:项目完成不了,肯定不满意,还会埋怨你为什么不问。好处:因为没去问不会让领导觉得你能力不行,但也不会觉得你能力很好,好处不明显。对比一下,就肯定选择去问了,也就是一些问题不要在脑子里一直想,反复纠结,越想越迷糊,不如把好处坏处罗列一下写在纸上,这样就可以快速判断得出结果。
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